Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, iż dane osobowe są:

1. przetwarzane zgodnie z prawem,
2. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
3. prawdziwe, kompletne i aktualne ze względu na cel jakiemu mają służyć,
4. przetwarzane nie dłużej niż to jest konieczne do osiągnięcia celu,
5. zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które zapewniają adekwatne bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, jak i przypadkową ich utratą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem.

W trosce o bezpieczeństwo danych osobowych Administrator działa w oparciu o wewnętrzne procedury i zalecenia, zgodne z odpowiednimi aktami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administratorem Danych Osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna (dalej POT) z siedzibą: ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro, 00-613 Warszawa, NIP: 525 21 50 196. Administrator mając na uwadze założenia art. 5 RODO, stosuje przy przetwarzaniu danych zasady: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: dpo@pot.gov.pl.
3. Dane osobowe przekazywane przez Podmioty wraz ze zgłoszeniem do udziału w Projekcie będą wykorzystywane na potrzeby:
   1. realizacji Projektu i będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest przeprowadzenie Projektu w ramach uprawnień POT nadanych Ustawą z dnia 15 lipca 2020 o Polskim Bonie Turystycznym,
   2. realizacji działań promocyjnych w ramach zadań POT poprzez wysyłanie wiadomości email o treściach dotyczących nowych projektów, konkursów, wydarzeń, wyrażenia opinii etc. na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres, po uprzednim wyrażeniu zgody.
4. Dane osobowe mogą zostać przekazane innym osobom lub podmiotom wyłącznie w ramach realizacji zadań wynikających z Projektu, np. w celu organizacji wizyt monitoringowych, a w ramach przesyłania treści promocyjnych mogą zostać przekazane innym osobom lub podmiotom realizującym usługi na rzecz POT jak np. dostarczanie systemów i aplikacji, serwis techniczny etc.
5. Dane będą przechowywane przez okres:
   1. realizacji Projektu oraz przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz dla wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych.
   2. do momentu wycofania zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do sprzeciwu.
7. Osobom które wyraziły zgodę przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu wnioskodawcy, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 860 70 86.
9. Podanie przez Podmioty danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Projekcie.